Meeting menjadi suatu keharusan untuk dunia kantor. Pengadaannya sendiri bisa berlangsung seminggu sekali atau sebulan sekali. Presentasi yang dilakukan setiap tim seringkali memerlukan mind map sehingga penting memahami cara membuat mind map di Microsoft Power Point.
Penggunaan mind map akan mempermudah seluruh orang dalam meeting untuk memahami apa yang disampaikan. Proses pembuatan juga ternyata tidaklah sulit sehingga mempelajarinya bisa cepat. Anda yang juga ingin mengetahui cara pembuatannya dapat simak pembahasan ini hingga selesai.
Langkah Membuat Mind Map
Pada dasarnya tampilan dari Ms. Power Point dibuat ramah user sehingga orang awam sekalipun akan mudah untuk mempelajarinya. Mari kita langsung mulai saja pembahasan mengenai cara pembuatan menurut situs rekomendasi Komputizen.
- Buka software Ms. Power Point terlebih dahulu. Tunggu beberapa saat sampai tampilan layar berubah dan Anda sudah masuk pada lembar kerja Ms. Power Point.
- Arahkan mouse ke menu Insert yang terletak di bagian atas lembar kerja.
- Muncul banyak opsi dan pilih opsi SmartArt yang bergambar ikon tanda panah ke kanan dan kotak.
- Saat muncul jendela baru maka Anda bisa pilih Hierarchy yang ada di sebelah kanan tepat di bawah tulisan All, List, Process, dan Cycle.
- Muncul banyak sekali konsep mind map yang bisa Anda pilih. Kemudian Anda bisa saja pilih salah satu yang paling sesuai terhadap materi yang ingin Anda sampaikan.
- Cara memilihnya bisa dengan klik dua kali atau klik sekali dan tekan tombol OK.
- Tunggu sebentar dan biasanya bagian peta konsep akan muncul di layar komputer.
- Anda bisa segera mengeditnya dengan cara memilih masing-masing kotak untuk ditambahkan dengan informasi.
- Apabila Anda berkeinginan untuk mengedit mind map maka bisa arahkan mouse ke sebelah kiri sampai ada ikon kecil bergambar panah mengarah ke kiri.
- Klik ikon panah tersebut sehingga muncul tampilan jendela baru bertuliskan Type your text here.
- Anda bisa melakukan pengeditan untuk judul dari peta konsep dengan cara ketik.
- Bagian isi peta konsep terletak di bagian bawah judul yang bisa dipilih dari sebelah kiri tepat di bawah tulisan Type your text here.
- Jika Anda ingin menambahkan sub judul di setiap informasi peta konsep maka Anda hanya perlu klik point komputer dan dilanjutkan dengan menekan Tab. Kalau Anda ingin menambahkan bagian baru dari kotak peta konsep maka dapat diwujudkan dengan cara menekan tombol keyboard Enter.
- Cara lain yang dapat dilakukan untuk menambahkan tombol yang baru adalah Enter & Tab dengan cara copy paste.
Sisanya Anda akan bisa berkreasi memberikan informasi sesuai kebutuhan meeting. Lalu bagaimana bila Anda ingin membuat mind map yang lebih menarik? Tenang saja karena tetap ada solusinya untuk bisa mendapatkan mind map yang jauh lebih menarik.
Tidak harus menguras otak untuk berkreasi mind map karena di Google sudah tersedia banyak sekali contoh mind map. Anda tinggal memilih salah satu saja untuk kemudian diwujudkan pada laman Ms. Power Point yang sedang dikerjakan. Tinggal klik download dan Anda bisa langsung pakai dan ganti kata-katanya.
Dijamin cara ini tidak memakan waktu lama untuk melakukan editing. Anda bisa bergegas menyelesaikan pembuatan materi presentasi dan segera beralih menyelesaikan tugas lainnya. Peta konsep yang menarik sudah pasti bisa membuat para hadirin di meeting menjadi tidak bosan dan paham dengan yang disampaikan.